In der Dispothek werden alle Aufträge verwaltet und den verschiedenen Ateliers zugewiesen. Darin sind alle nötigen Daten und die Kund:innen werden automatisch bei Statusänderungen ihrer Bestellung informiert. Anleitungen zur Auftragsbearbeitung in der Dispothek sind hier zu finden.
Log-In und Einrichtung
Für den Benutzeraccount wird eine E-Mail-Adresse benötigt worauf die Betriebsleitung Zugriff hat. Alle Aufträge/Bestellungen werden an diese E-Mail-Adresse gesendet. Wir empfehlen eine Tufty-spezifische Adresse, wie z.B. tufty@beispiel-stiftung.ch. Es geht aber auch eine persönliche Adresse.
Der Account wird durch das Grundlagenwerk eingerichtet und neue Ateliers erhalten dann den Benutzernamen und ein Passwort. Das Passwort kann nachträglich auch geändert werden.
Log-In:
URL: www.tufty.ch/dispothek
Benutzername: E-Mail-Adresse oder Benutzername (Je nach Atelier unterschiedlich)
Passwort: Durch Grundlagenwerk erstellt -> Bei Problemen mit dem Log-In kann das Grundlagenwerk ein neues Passwort erstellen.
Datenschutz
In der Dispothek werden private Daten von Kund:innen gespeichert. Diese Daten dürfen keinesfalls über die Zwecke des Tufty-Ateliers genutzt werden. Das Grundlagenwerk bittet darum die Daten mit so wenig Personen, wie möglich zu teilen. Bei Unklarheiten zu Kund:innen-Daten darf nicht mittels den angegebenen Daten selbst recherchiert werden. In diesen Fällen fragt das Grundlagenwerk per Mail bei den entsprechenden Kund:innen nach.
Die Zugangsdaten zur Dispothek sind sicher aufzubewahren und nur, wenn nötig mit den Teilnehmenden zu teilen oder das Passwort beim Weggang einer Person aus dem Atelier zu ändern, damit der Zugang nicht mehr möglich ist.