Projektmanagement sorgt dafür, dass ein Crowdfunding-Projekt strukturiert geplant und umgesetzt werden kann. Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Termine und wichtige Informationen werden zentral festgehalten, sodass alle Beteiligten den Projektfortschritt jederzeit nachvollziehen können.
Projektmanagement Tools
Jede Institution entscheidet selbst, welches Projektmanagement-Tool verwendet wird. Der Fundpark stellt Vorlagen für Trello und Microsoft Planner zur Verfügung.
Trello / Microsoft Planner Vorlagen
Für jedes Crowdfunding-Projekt empfiehlt es sich, ein eigenes Projekt-Board anzulegen. Die Vorlagen enthalten bereits die wichtigsten Arbeitsschritte, Checklisten und Projektphasen und können an die Bedürfnisse des jeweiligen Standorts angepasst werden.
Kampagnensheet
Ergänzend zum Projektmanagement-Tool wird empfohlen, für jedes Crowdfunding-Projekt ein Kampagnensheet zu führen. Dieses dient der Planung und Dokumentation wichtiger Projektdaten, Termine und Meilensteine und unterstützt die Koordination während der gesamten Kampagne.
→ Mehr zum Kampagnensheet unter: Kampagnensheet internes Crowdfunding
Aufwandsschätzung interne Crowdfunding
Diese Angaben basieren auf Erfahrungswerten, können je nach Arbeitsaufwand, Zielsetzung, Kapazitäten, Qualität stark variieren.
- Vorbereitung und Projektplanung ca. +- 1-3 Tag einplanen
- Konzept und Storyboard entwickeln ca. +- 1-2 Wochen einplanen
- Film, Fotografie und Kommunikation ca. +- 4 Wochen einplanen
- Kampagnen Laufzeit ca. 20-25 Tage einplanen
- Nach der Kampagne ca. +- 1-2 Wochen einplanen
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- Geschätzt Gesamtzeit: +- 10-13 Wochen (inkl. Laufzeit) einplanen
Projektmanagement Methode
Mit einer guten Methode fällt es leichter, Projekte zu managen und damit gesteckte Ziele zu erreichen. Deshalb bietet es sich an IPERKA für diese Zwecke zu nutzen.
IPERKA
IPERKA ist eine simple Projekt-Methode welche aus sechs Schritten besteht und in zahlreichen Projekten (Crowdfunding, Video, Print, etc.) effektiv angewendet werden kann. IPERKA bietet eine strukturierte Herangehensweise, um Aufträge systematisch zu planen und umzusetzen. Diese Projekt-Methode hilft, den Crowdfunding-Projekt Ablauf besser zu verstehen und kann wertvolle Unterstützung bieten, um zusätzliche Arbeitsschritte, welche noch nicht im Trello vorhanden sind, zu planen und strukturieren.