Ziel des Meetings
Wir nutzen das Wissen im Fundpark-Netzwerk, um laufende Projekte voranzubringen, voneinander zu lernen und den Fundpark gemeinsam weiterzuentwickeln.
Selbstorganisation
Die Fundpark-Community gestaltet ihren Austausch in einem selbstorganisierten Modell. Das bedeutet: Anstelle starrer Vorgaben oder Hierarchien übernehmen alle Standorte Verantwortung in klar definierten Rollen. Dies fördert Kreativität, Innovation und Eigeninitiative und bietet gleichzeitig ein Lernfeld für alle Beteiligten. Ziel ist es, den Fundpark gemeinsam weiterzuentwickeln
Konkret heisst das: Das Meeting richtet sich nach euren Bedürfnissen, und ihr übernehmt zunehmend selbst dessen Organisation. Ihr seid gefragt: Bringt euch ein, gestaltet und entwickelt Meeting, Strukturen und Ideen aktiv mit.
Miro & Teams
Das Meeting findet jeweils über einen Microsoft-Teams-Call statt. Als Kollaborations-Tool für Notizen, Vorbereitungen und Struktur nutzen wir Miro.
→ Hier gelangt ihr zum Miro Board: https://miro.com/app/board/uXjVG2xOv3I=/?share_link_id=235668936939
Ablauf vom Monthly Meeting
- Check in
- Austausch zu aktuellen Projekten
- Fachinput
- Abschluss
Vorbereitungen für das Meeting – Alle
| Nacharbeiten des letzten Meetings ausfüllen | |
| Freiwillig: Projekte, Erfahrungen, Herausforderungen und Tipps aufbereiten | |
| Verschaffe dir vor dem Meeting einen Überblick über das Board, damit du vorbereitet bist. | |
| Trage im Miroboard beim Anwesenheits-Feld dein Monster oder deinen Namen ein, wenn du am Meeting teilnimmst. | |
| Falls du eine Rolle hast, bereite diese vor: Mehr Informationen unter Rollen. |
Vorstellung Projekte (Freiwillig):
Nutze das Miro Board, um alles vorzubereiten, was du im Online-Call mit den anderen teilen möchtest, ob Projekte, kleinere Arbeiten oder einfach Tipps und Erfahrungen, die ihr austauschen wollt.
Du musst dabei nicht immer ein ganzes Projekt vorstellen. Es reicht auch, einzelne Aspekte zu teilen, zum Beispiel:
- Ein hilfreiches Tool oder Tutorial, das du während eines Auftrages entdeckt hast
- Eine Herausforderung, auf die du gestossen bist und wie du damit umgegangen bist oder du Hilfe benötigst
- Ein Teilprojekt oder einen einzelnen Schritt, der interessant oder lehrreich war
- Ein Tipp oder Trick, den du gerne früher gelernt hättest
Gestaltung auf dem Miro Board & Präsentation:
Gestalte deine Kachel/dein Projekt auf dem Miro Board selbst und passe sie frei an, du kannst Bilder, Videos, Links oder Materialien einfügen. Versuche dabei eine ansprechende Gestaltung umzusetzen und deine erlernten Skills im Mediamatik-Bereich einfliessen zu lassen.
Du kannst deine Präsentation direkt über das Miro Board zeigen oder während dem Call auch deinen Bildschirm teilen und z. B. eine separate Präsentation vorführen. Wichtig ist jedoch, dass die Kachel im Miro Board trotzdem für alle verständlich und nachlesbar bleibt.
Falls du möchtest, kannst du eine Fläche erstellen mit «Fragen & Feedback» und so auch gezielt Fragen ans Team stellen oder konkrete Rückmeldungen einholen.
Rollen Monthly Meeting
Die Fundpark-Community organisiert sich selbst, um den Fundpark gemeinsam weiterzuentwickeln. Die Rollen sind Ausdruck dieser Selbstorganisation: Rollen können auch von Lernenden oder Teilnehmenden des Fundparks übernommen oder als ganzes Team umgesetzt werden. Die Rollen beziehen sich überwiegend auf den monatlichen Austauschtermin. Manche Rollen erfordern etwas Vor- oder Nachbereitungszeit.
Gastgeber*in
Wechsel: Halbjährlich
Aufgaben und To Do’s:
| Vorbereitung | |
| Board-Vorlage für den nächsten Termin kopieren und Informationen anpassen | |
| Check-In auf dem Miro Board vorbereiten | |
| Versendet den Termin inkl. Teams-Meeting und Beschreibung an alle Personen | |
| Bereitet Break-Out Rooms im Teams vor. Darauf achten, dass nicht alle Projekte im selben Breakout Room sind. → Anleitung | |
| Break-Out Rooms entsprechend auf dem Miro Board mit den Monstern vorbereiten | |
| Allenfalls mit der Moderator*in das Meeting vorbesprechen | |
| Alle nicht verwendeten Bereiche auf dem Board entfernen / sperren, um Übersicht zu schaffen | |
| Durchführung | |
| Begrüsst die Gruppe und schaut, ob alle Personen anwesend sind | |
| Erklärt den Ablauf und führt durch den Check-In | |
| Teilt die Teilnehmenden bei der Projektvorstellung in Break-Out-Räume auf | |
| Findet einen passenden Termin für das nächste Meeting | |
| Nacharbeiten | |
| Direkt nach dem Meeting, werden die Vorarbeiten (Termin und Board) für das kommende Meeting vorbereitet |
Entscheidungskompetenzen:
- Gestaltung des Check-ins (inkl. kreative Anpassungen)
- Passenden Termin für das nächste Meeting bestimmen
- Absagen oder Verschieben des Meetings → Grundlagenwerk informieren
Moderator*in / Facilitator*in / Prozessbegleiter*in
Wechsel: Halbjährlich
Aufgaben und To Do’s:
| Vorbereitung: | |
| Überblick über das Board und die Inhalte verschaffen | |
| Falls benötigt mit dem / der Gastgeber*in den Ablauf des Meetings besprechen | |
| Feedback vom letzten Meeting anschauen und kleine Anpassungen eigenständig umsetzen. Grössere Änderungen an der Struktur in Rücksprache mit dem Grundlagenwerk vornehmen. | |
| Abschluss, Feedback und «Frage des Tages» im Miro Board vorbereiten | |
| Durchführung | |
| Nach dem Check-In wird die Moderation übernommen und führt durch das Treffen | |
| Personen animieren am Board mitzuarbeiten und dafür sorgen, dass alle zu Wort kommen | |
| Falls Gespräche zu sehr abschweifen oder eine Person zu lange redet, freundlich unterbrechen und zurück zum Thema lenken | |
| Meeting abschliessen / nächste Schritte kommunizieren | |
| Nacharbeiten | |
| Ergebnisse/Entscheide festhalten oder an die richtige Person weitergeben | |
| Liest das Feedback durch und organisiert bei Bedarf ein Gespräch mit der Person, die das Feedback gegeben hat | |
| Verarbeitet das Feedback und leitet relevante Punkte an das Grundlagenwerk |
Entscheidungskompetenz:
- Eigenständig entscheiden:
- Gestaltung des Abschlusses / Feedback / Frage des Tages (inkl. kreative Anpassungen)
- Umsetzung von Feedback, sofern dies die Gesamtstruktur des Meetings nicht verändert
- Meeting früher beenden, wenn alle Themen behandelt sind
- Falls die Zeit zu knapp wird, Themenblöcke kürzen oder als Nacharbeit aufgeben
- Rücksprache mit Grundlagenwerk nötig bei:
- Änderungen an der Gesamtstruktur des Meetings
- Aufnahme neuer, grundlegender Themen auf die Agenda
Timeboxer*in
Wechsel: Halbjährlich
Aufgaben und To Do’s:
| Vorbereitung: | |
| Überblick verschaffen, welche Inhalte wie lange brauchen. | |
| Vorbereiten wie die Zeit gestoppt wird. z.B. im Teams, mit dem Handy, etc. | |
| Durchführung | |
| Behält das Zeitmanagement im Blick | |
| Personen per Chat oder im Video Call bei Bedarf über die Zeit informieren |
Fachinput
Mögliche Themen:
Der Fokus liegt auf Mehrwert für alle: möglichst alltagsnah, direkt anwendbar und auf Tools, die im Alltag bereits verwendet werden. Gerne kannst du dich auch auf verschiedenen Blogs und Social Media informieren.
- Neue Funktionen, Tools, Programme oder Plugins
- Trends & Styles und wie diese umgesetzt (Technik) werden könnten → z.B. Tutorials
- Neues oder hilfreiches Equipment (Video, Fotografie, etc.)
- Tipps aus dem Alltag z.B. Workflow-Tipps die die Arbeit vereinfachen
Wechsel: Nach jedem Meeting
Aufgaben und To Do’s:
| Vorbereitung: | |
| Wähle ein Thema aus dem Mediamatik-Bereich, das für viele relevant und anwendbar ist | |
| Bereite deinen 5-10 Minuten Input auf dem Miro Board vor (Bilder, Videos, Links, Screenshots, Interaktiv etc.) | |
| Überlege dir 1–2 Impulsfragen, die du ans Team stellen möchtest | |
| Du kannst ergänzend weiterführende Links, Tools oder Tutorials verlinken, diese müssen nicht zwingend während des Meetings vorgestellt werden, dienen aber als zusätzliche Ressource zum Nachlesen | |
| Durchführung: | |
| Präsentiere deinen Input, du kannst das Miro Board nutzen oder deinen Bildschirm teilen | |
| Stelle deine Impulsfragen ans Team und moderiere kurz die Reaktionen | |
| Nacharbeiten: | |
| Offene Fragen auf Miro mit Post-Its beantworten |
Weitere Rollen
Falls im Verlauf der Meetings weitere Rollen aufkommen, können diese Ausgearbeitet werden
- z.b. Feedback Koordinator*in & Board Manager*in
- Social Media