YEAHHHHHHH! 🎉 – Ihr habt es geschafft!
Der Abschluss eines Crowdfunding-Projekts ist ein entscheidender Moment, der sowohl Freude als auch Reflexion mit sich bringt. Unabhängig vom Ergebnis – ob das finanzielle Ziel erreicht wurde oder nicht – ist es wichtig, den Abschluss professionell und positiv zu gestalten.
Kommunikationsmittel veröffentlichen und Unterstützer:innen Danken
Die geplanten Kommunikationsmittel werden von der Initiator:in und dem Fundpark veröffentlicht. Dabei ist es entscheidend, das Ergebnis des Crowdfundings transparent mitzuteilen und sich zu bedanken.
Ergebnisse kommunizieren: Wurde das Finanzierungsziel erreicht, sollten die Unterstützer:innen über die nächsten Schritte und den Einsatz der gesammelten Mittel informiert werden. Sollte das Ziel jedoch nicht erreicht worden sein, sollte informiert werden, dass die gesammelten Beträge automatisch zurücküberwiesen werden.
Dankbarkeit zeigen: Die Initiator:innen und der Fundpark bedanken sich bei allen Unterstützer:innen, denn ihre Beiträge und ihr Engagement haben entscheidend zum Verlauf des Projekts beigetragen. Ein Ausdruck aufrichtiger Dankbarkeit stärkt die Beziehung und zeigt, dass ihre Unterstützung wertgeschätzt wird.
Abschluss-Meeting, Auswertung, Retrospektive
Auswertung / Analyse
Aus den zur Verfügung stehenden Angaben, wie Unterstützer:innen, Betrag, Kommunikationsplan, etc. kann eine einfache Auswertung / Statistik gemacht werden, welche beim Absschlussmeeting besprochen und reflektiert werden kann.
Abschlussmeeting / Reflexion / Retrospektive
Ein Abschluss-Meeting mit dem Projektteam ist entscheidend, um gemeinsam zu reflektieren, was im Crowdfunding-Projekt gut funktioniert hat und welche Verbesserungen wertvoll für die Optimierung zukünftiger Crowdfunding-Projekte sind, wie zum Beispiel die Erfahrungen mit den Kommunikationsmassnahmen. Dieses Meeting dient als offizieller Abschluss der Zusammenarbeit zwischen dem Fundpark und den Initiator:innen und die Gelegenheit bieten, den Erfolg des Projekts zu feiern.
Themen des Abschlussmeetings:
Dankbarkeit ausdrücken:
Zu Beginn wird dem Projektteam für seine Unterstützung und sein Engagement gedankt. Dies stärkt die Wertschätzung im Team und setzt einen positiven Ton für das Meeting.
Auswertung / Analyse besprechen:
Der Fundpark präsentiert die erstellte Analyse des Projekts. Diese enthält wichtige Daten zu den Unterstützer:innen, den erfolgreichsten Massnahmen und weiteren aufgezeigten Daten. Im Team wird erörtert, welche Massnahmen den grössten Einfluss auf den Projektfortschritt hatten. Dies hilft, zukünftige Crowdfundingkampagnen gezielt zu optimieren.
Feedback vom Projektteam:
Gemeinsam wird Feedback aus dem Team gesammelt, um eine umfassende Reflexion zu ermöglichen. Hier können bewährte Methoden wie die Sailboat-Retrospektive eingesetzt werden, um strukturiert über die Erfahrungen zu sprechen. Anhand des Feedbacks werden konkrete Verbesserungsvorschläge für zukünftige Projekte notiert. Dabei werden auch innovative Ideen und Lessons Learned hervorgehoben, um das nächste Crowdfunding-Projekt noch erfolgreicher zu gestalten.
Folgende Fragen können auch als Leitfaden dienen:
- Was waren deine persönlichen Erfolgsmomente im Projekt?
- Was lief besonders gut, und warum war das der Fall?
- Welche Herausforderungen sind aufgetreten, und wie wurden sie gemeistert?
- Was hätte besser gemacht werden können?
Weiteres Vorgehen:
Mit den Initiator:innen werden gemeinsam die weiteren Schritte des Projektes besprochen.
- Zum Beispiel:
- Goodies versenden
- Laufend über den Projektstand kommunizieren
- Verrechnung des Fundpark
- etc.
Abschluss
Schliesse das Projekt sorgfältig ab und stelle sicher, dass alle Projektdaten sowie das Trello-Board gemäss den Richtlinien des Standorts archiviert werden. Achte darauf, dass alle relevanten Dokumente und Informationen korrekt gespeichert und jederzeit zugänglich sind.