YEAHHHHHHH! 🎉 – Ihr habt es geschafft!
Der Abschluss eines Crowdfunding-Projekts ist ein entscheidender Moment, der sowohl Freude als auch Reflexion mit sich bringt. Unabhängig vom Ergebnis – ob das finanzielle Ziel erreicht wurde oder nicht – ist es wichtig, den Abschluss professionell und positiv zu gestalten.
Unterstützer:innen Danken
Dankbarkeit zeigen: Sich bei allen Unterstützer:innen bedanken, denn ihre Beiträge und ihr Engagement haben entscheidend zum Verlauf des Projekts beigetragen. Ein Ausdruck aufrichtiger Dankbarkeit stärkt die Beziehung und zeigt, dass ihre Unterstützung wertgeschätzt wird.
Ergebnisse kommunizieren: Informiere die Unterstützer:innen transparent über das Ergebnis des Crowdfundings. Teile mit, ob das Finanzierungsziel erreicht wurde und welche nächsten Schritte nun folgen werden. Falls das Ziel nicht erreicht wurde, erkläre offen, dass die gesammelten Mitteln zurücküberwiesen werden und welche weiteren Pläne bestehen.
Reflexion, Feedback und Analyse
Nutze die Gelegenheit, um die Erfahrungen des Crowdfunding im Team oder für dich zu reflektieren.
Dazu können zum Beispiel folgende Fragen für dich alleine durchgegangen werden
- Was waren deine Erfolgsmomente?
- Was lief gut und warum?
- Wo gab es Herausforderungen und wie wurden sie gemeistert?
- Was hätte besser gemacht werden können?
- Zu welchem Zeitpunkt kamen Spenden, hatte dies einen speziellen Zusammenhang (z.B. Kommunikationsmassnahmen)?
Spenden
Bei internen Crowdfunding-Projekten das gesammelte Gelde an die ausgewählte Organisation als Spende überwiesen. Dabei ist darauf zu achten, dass eventuelle Kosten (z.B. 12% Provision für Fundpark, Gebühren Crowdfunding Plattform, Goodie-Kosten, etc.) abgezogen werden.
Spendenzertifikat
Frage bei der Organisation nach, ob ein Spendenzertifikat ausgestellt werden kann. Drucke dieses aus und hänge es an die «Spendenzertifikate-Wand». Sollte die Organisation kein Zertifikat ausstellen, gestalte nach Möglichkeit selbst eines, damit auch dieses Projekt sichtbar wird.
Goodies und Mercis versenden
Nachdem das Crowdfunding-Projekt abgeschlossen ist, können nun die versprochenen Goodies und Mercis an die Unterstützer:innen versendet werden. Nutze hierfür die Liste der Spender:innen (Kann meist auf der Crowdfunding-Plattform heruntergeladen werden), um sicherzustellen, dass jede:r Unterstützer:in das erhält, was ihnen zugesagt wurde. Achte dabei besonders auf folgende Punkte:
- Stelle sicher, dass alle Goodies in der benötigten Menge und Qualität vorhanden sind. Prüfe die Listen auf Vollständigkeit und korrekte Adressen der Unterstützer:innen.
- Verpackung: Verpacke die Goodies sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie unbeschädigt bei den Unterstützer:innen ankommen. Falls erforderlich, füge eine persönliche Dankeskarte hinzu, um deine Wertschätzung auszudrücken.
Abschluss
Schliesse das Projekt sorgfältig ab und stelle sicher, dass alle Projektdaten sowie das Trello-Board gemäss den Richtlinien des Standorts archiviert werden. Achte darauf, dass alle relevanten Dokumente und Informationen korrekt gespeichert und jederzeit zugänglich sind.